八號或以上風球，僱主要求Work From Home是否合法？

當天文台懸掛八號或以上風球，打工仔最關心的問題通常是：「僱主可要求我Work From Home嗎（WFH）？」。這個要求到底是否合法？僱員是否有權拒絕？本文從香港《僱傭條例》及勞工處指引出發，為僱主和僱員詳細解答WFH安排、薪酬計算、權責問題，並提供實用建議，避免勞資糾紛。

核心答案：合法，但前提是工作性質許可

簡單來說，在八號或以上風球生效期間，僱主要求能夠在家執行職務的員工Work From Home，是合法的。這並非因為《僱傭條例》中有明確的「WFH條款」，而是基於以下幾個核心

• 僱傭合約的靈活性：
  僱員有隱含責任遵守僱主合法且合理的命令。「合理」是指相關命令為根據僱員的角色或工作描述而需執行，而「合法」則指命令不能違反任何現行法律。
  
  在惡劣天氣導致無法正常上班的情況下，僱主要求員工在安全的地方（家中）以另一種模式（遙距）繼續工作，一般會被視為「合理指令」。如果僱員不遵守僱主合法合理的命令可能構成基本性違約，而僱員亦需為此提出合理辯解。
• 勞工處的守則精神：
  根據勞工處的《惡劣天氣及「極端情況」下工作守則》，鼓勵僱主應在僱傭合約開始前，向僱員說明在惡劣天氣及「極端情況」下的工作安排，包括上班、下班、復工及遙距工作（如適用）等。如未能在僱傭合約開始前說明，僱主應預早給予僱員明確的通知。
  
  雖然守則沒有直接提及WFH，但其核心精神是保障僱員的安全，並鼓勵僱主訂立清晰、公平的颱風工作安排，允許或要求員工在家工作，正正體現了「安全第一」的原則。

僱主與僱員的權責與考量要點

雖然要求WFH合法，但實行上必須合理且具備可操作性。以下是雙方需要注意的重點：

對僱主而言：

• 工作性質必須許可：如要求一名生產線工人或餐廳侍應WFH顯然是不合理且不可行的。WFH安排通常適用於文職、IT、設計、客戶服務等可以透過電腦和網絡完成工作的崗位。
• 事先溝通與明確期望：僱主應在颱風季節來臨前，預先制定清晰的遙距工作政策，並讓所有員工知悉。政策應包括：
  • • 哪些崗位需要/可以WFH。
  • • 工作時間如何記錄與匯報（例如透過電郵、即時通訊軟件打卡）。
  • • 工作成果的交付標準和時限。
  • • 緊急聯絡方式。
• 薪酬計算：
  • 正常支薪：如果員工在八號風球期間按指示成功WFH並完成工作，僱主必須支付正常工資，視同正常上班。
  • 未能工作：如果因停電、網絡中斷等問題導致員工無法工作，僱主應按合約或公司政策處理，一般建議按「不能工作的原因」來酌情處理，避免直接扣薪引發爭議。

對僱員而言：

• 有責任配合合理要求：如果你的工作性質明顯適合WFH，並且公司已有相關政策，你有責任配合僱主的合理要求。
• 確保工作環境與能力：應確保家中具備基本WFH條件（穩定網絡、電腦等）。如果因個人設備或環境問題無法工作，應立即與僱主溝通。
• 區分「工作」與「待命」：要清楚分辨「被要求WFH」和「不用上班」的區別。單純在家待命而沒有實際工作指令，可能被視為颱風假；但一旦開始按指示工作，就應計算薪酬。

總結與實用建議

• 對僱主：與其臨急抱佛腳，不如盡早制定書面的「惡劣天氣遙距工作政策」。明確的指引能減少混亂，保障雙方權益，並體現公司對員工安全的關懷。
• 對僱員：了解自己的權責，並在颱風季節前主動與僱主溝通WFH的安排。確保家中設備運作正常，以履行工作責任。

總而言之，在八號或以上風球下要求合資格的員工WFH是完全合法的，這是一種順應時代、既保障安全又維持運作的雙贏方案。成功的關鍵在於事前清晰的政策溝通和執行中的互相體諒。

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